Должностная Инструкция Делопроизводителя Кадровика
Делопроизводитель должен знать нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии; основные положения Единой государственной системы делопроизводства; структуру предприятия и его подразделений; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов; основы организации труда; правила эксплуатации вычислительной техники; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам.
Обязанности кадрового делопроизводителя по документообороту. Документы кадрового делопроизводства, ведение которых входят в обязанности делопроизводителя: Ведение документооборота, продиктованного Трудовым Кодексом РФ: формирование личных дел сотрудников предприятия. Орт утренняя программа. Грамотное составление трудовых договоров, должностных инструкций и правил внутреннего распорядка. Ведение документов связанных с приёмом новых сотрудников: рассмотрение анкет и резюме кандидатов. Задача кадровика упрощается, остаётся только проконтролировать своевременное подписание документа. Уменьшение ошибок. Размер имеет значение. Почему коллектив из 100 человек менее эффективен в работе, чем из 10. Должностная инструкция секретаря-референта фирмы. Доцент кафедры документоведения РГГУ,. Должностная инструкция делопроизводителя. Наименование организации. Утверждаю: Должность руководителя, утверждающего должностную инструкцию: _ Ф.И.О. '__' _ 200_ год. Должностная инструкция делопроизводителя. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность делопроизводителя. На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе не менее 3 месяцев, без предъявления требований к стажу работы.
Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
Должностная Инструкция Кадровика-делопроизводителя
Функциональные Обязанности Делопроизводителя
Общие положения 1.1. На должность специалиста по кадровому делопроизводству принимается лицо: 1) имеющее среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена; 2) имеющее дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки, программам повышения квалификации.